שיטת הגריסה מתייחסת לצורת הנייר לאחר גריסה על ידי מגרסה לאחר עיבוד על ידי מגרסה.

הנייר מוזן מאמצע הלהבים הנושכים זה את זה ומחולק להרבה פיסות נייר קטנות לצורך סודיות. שיטת הגריסה מתייחסת לצורת הנייר לאחר גריסה על ידי מגרסה לאחר עיבוד על ידי מגרסה. לפי הרכב סכין המגרסה, שיטות הגריסה הקיימות הן: כתוש, סגמנטלי, מוקצף, רצועה, גרגירית, חוט וכו'. אם מדובר במצב משרדי כללי יש לבחור בגרגירים, חוטים, סגמנטליים, דמויי פס.
קיבולת הגריסה מתייחסת לעובי הנייר ולמספר הנייר המרבי שהמגרסה יכולה לעבד בו זמנית, ונפח הגריסה הוא התפוקה של המכונה עצמה. בדרך כלל, מגרסות יכולות לגרוס 13-15 גיליונות בכל פעם, ומגרסים גדולים יכולים לגרוס 60-70 גיליונות בכל פעם. בדרך כלל, ככל שאפקט הגריסה טוב יותר, יכולת הגריסה שלו גרועה יותר, כגון מותג מגרסה בקיבולת גריסה נומינלית של גיליונות A4, 70 גרם, 7-9, כלומר, המגרסה יכולה לעבד שבעה עד תשעה גיליונות A4 נייר בעובי של 70 גרם בכל פעם. משרד רגיל בחר גיליונות A4, 70 גרם, 3-4 יכולים לענות על צורכי העבודה היומיומית, אם מדובר במשרד גדול, כדאי לבחור בפורמט המתאים ובמגרסה מהירה יותר בהתאם לצרכים. המגרסים הגדולים הקיימים יכולים בדרך כלל להגיע ל-60-70 גיליונות בכל פעם.
בעת הגריסה יש להשתמש בה בהתאם ליכולת הגריסה שהמכונה יכולה לשאת, על מנת לא לגרום לחסימה חריגה של המכונה, עומס מנוע מוגזם ושריפה.
אפקט נייר מגורר
אפקט הגריסה מתייחס לגודל הפסולת הנייר שנוצרת לאחר עיבוד הנייר על ידי המגרסה, הנמדד בדרך כלל במילימטרים (מ"מ). לגרגירים ולקצף יש את האפקט הטוב ביותר, ואחריהם צורות מרוסקות, ולרצועות ומקטעים יש השפעות יחסיות גרועות יותר. לדוגמה, אפקט האבטחה של 2*2 מ"מ יכול לחתוך נייר A4 ליותר מ-1500 חתיכות. הזדמנויות שונות יכולות לבחור מגרסות עם השפעות גריסה שונות בהתאם לצרכים בפועל. אם בתים ומשרדים קטנים אינם כרוכים בסודיות, אתה יכול לבחור 4 מ"מ*50 מ"מ, 4 מ"מ*30 מ"מ ומפרטים אחרים. במקרים בהם נדרשת חיסיון, יש לגרוס מסמכים מודפסים במחשב לרצועת נייר של פחות מ-3.8 מ"מ לפי תקני המינימום להשמדת מידע. עבור מסמכים חסויים ביותר, יש להשתמש במגרסה הניתנת לחיתוך אופקית ואופקית, ועדיף להשתמש במגרסה המשיגה אפקט גריסה של 3 מ"מ*3 מ"מ ומטה.